介紹

由于RFID能夠準確高效地追蹤工作場所的文件，RFID文件管理在企業中日益受到歡迎。通過在文件和文件上貼上RFID標簽并搭建合適的RFID基礎設施，你可以在幾分鐘內成功定位文件，節省時間和金錢，減輕壓力，并提升專業水平。

1. 降低勞動力成本 ——（節省開支）

“估計每年每人因尋找丟失物品而損失38小時（近一周）的工作時間。”——兄弟國際公司¹

提高公司效率的理想方式是確保每位員工的時間都被用在公司最高效、最有利可圖的方式上。根據《混亂成本調查》，每位員工整整一周的時間都被浪費在尋找工作場所丟失物品上——而這正是公司支付的時間。每年浪費時間的成本從最低工資員工的276美元到高級員工的數千美元不等。

一個文檔完善的文件管理系統能為員工節省寶貴時間，從而提升公司的利潤。

2. 提升組織能力——（減輕壓力）

“在美國和英國對1000名大型公司的中層管理人員進行調查時，59%的人幾乎每天都會錯過重要信息，因為這些信息存在于公司內部，但他們找不到它。”——《華爾街日報》²

“高管每年浪費六周時間尋找丟失的文件”——《Fast Company》雜志³

雖然我們已經進入了21歲^圣隨著越來越多依賴電子數據庫，傳統的文書工作在工作場所仍有其一席之地。無論是需要簽名的法律文件、審計時保存的會計文件，還是原件藝術品的證明，實體文件及其歸檔在大多數（如果不是全部）工作場所仍然普遍存在。當你負責維護像房產契約這樣重要的文件時，保持有條理是確保沒有任何文件丟失的關鍵。

當公司丟失敏感文件時，可能需要花費數百美元來更換，而這還得看文件是否能被替換。通過實施RFID系統管理文件，企業可以有效跟蹤文檔，減輕無目的地尋找重要文件帶來的壓力。

3. 專業精神 ——（保持表面功夫）

“86%的人認為工作場所混亂是不專業的。”——兄弟國際公司⁴

在法律事務所和醫生辦公室，找不到客戶在辦公室的檔案可能是一個嚴重問題。因為醫生不了解病史而重新創建患者的健康記錄，可能會占用醫生或護士數小時的時間，這對企業或診所形象不利。

因申報錯誤或員工失誤而失去患者和客戶是現實，尤其是在網絡評價影響企業成功的時代。文件管理系統不僅能節省時間和金錢，還能提升企業的聲譽。

結論

在這里前往有你需要的RFID文件管理設備，如還需想了解更多關于RFID文件追蹤的信息，請查看下方圖表或聯系我們獲取更多信息。

如果您想了解更多關于RFID的知識，請訪問我們的網站或RFID資源。