介紹

如果你正在考慮實施新的文件追蹤系統，或者曾經好奇RFID如何配合文件追蹤，本文將解析基礎知識，并討論最適合RFID文件追蹤的標簽。用RFID管理數千份文件可能是一個簡單的過程，但根據您的公司對其文件追蹤系統的需求和/或期望，過程可能很快變得復雜。

它是如何運作的？

大多數公司從單個房間或柜子內的跟蹤文件開始，這是成本最低的跟蹤系統類型（小面積跟蹤）。首先你需要一個RFID手持讀寫器、RFID標簽和某種RFID文件管理軟件。每個文件應配備一個由制造商提供的唯一EPC編號編碼的RFID標簽，或者如果你想要自定義編號，也可以自己用相應的ID編碼標簽。每個標簽通常會用24個十六進制字符編碼（不一定是十六進制格式），所以如果你想讓標簽的編碼數字為1，對應的EPC編號應為000000000000000000000001（數字1前有23個零）。唯一的EPC編號可以保存到數據庫中并與文件關聯。在下面的圖片中，你會看到一個使用Excel表格將EPC編號與對應文件關聯的簡單示例。接著，在手持閱讀器上打開標簽查找程序;該程序類似于蓋革計數器，可以幫助定位特定的RFID標簽。輸入你想要找到的唯一EPC編號，并按住扳機直到聽到蜂鳴聲。當你靠近文件且信號變強時，蜂鳴頻率應該會增加。

誰在用？

無論大小公司，處理大量文件（文件）的企業都了解在尋找和管理重要資產上投入的時間和金錢。無論大小，丟失重要文件都可能是一個重大問題。RFID文件管理系統是幫助企業比現有傳統歸檔系統更高效、更高效地追蹤文件的絕佳選擇。

相關費用有哪些？

搭建RFID文件追蹤系統的費用從數千美元的簡單系統（包含幾千個RFID標簽）到20,000+美元（更復雜的RFID管理解決方案）不等。安裝成本可能很高，但定期費用可能低至每個標簽0.12美元（除非你擴展系統，需要更多硬件）。以下是與RFID文件追蹤硬件和軟件相關的常見費用列表。

• RFID標簽——每個價格在0.17至1.00美元之間
• 手持閱讀器?– 價格在1700至4500+美元之間
• 固定讀卡系統?– 通常售價3000+
• 臺式閱讀器?– 通常$445+
• 軟件——從0美元（Excel文件）到數千美元的“現成”解決方案

你為什么需要它？

當公司開始評估RFID文件管理系統時，最常見且重要的問題是“為什么要為我們現在’免費’找到的東西投入更多資金？”

使用RFID進行文件管理是確保你的文件能輕松在眾多文件中被輕松定位的最佳方式之一。這不僅能減少員工時間（和壓力），還可能為公司節省資金。

結論

想了解更多關于貴公司如何從文件追蹤中受益的信息，請閱讀我們的博客文章《貴公司需要RFID文件追蹤系統的三個理由》。